Governance Desk
ÖFFENTLICHE EINRICHTUNGEN UND UNTERNEHMEN

GD Council Desk

Eine Plattform für die Durchführung von Sitzungen und die Beschlussfassung.

Einberufung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Debatte, Stimmabgabe und Protokollierung in einem durchgängigen Ablauf, mit den Beschlussregeln für jeden Tagesordnungspunkt.

ABSTIMMUNG Offen, geheim oder kumulativ, zeitgesteuert, mit Quorumsprüfung und prüfbarem Ergebnis.
SITZUNG Video, Audio, Dokumente, Freigabe, Abstimmung und Chat auf einem Bildschirm — für Remote- oder Hybridteilnahme.
DIGITALES ARCHIV Beschlüsse, Protokolle und Sitzungshistorie, indexiert und leicht auffindbar.
DER SITZUNGSABLAUF

Von der Einberufung zum Beschluss, an einem Ort

Jede Phase der Sitzung läuft auf derselben Plattform — keine Dokumente, die separat zirkulieren.

Einberufung und Tagesordnung

Erstellen Sie die Tagesordnung, hängen Sie die Unterlagen an und versenden Sie die Einladung fristgerecht.

Dokumente und Unterlagen

Die Sitzungsmappe erreicht die Mitglieder im Vorfeld und bleibt während der Abstimmung verfügbar.

Akkreditierung

Mitglieder werden anhand der validierten Liste identifiziert, die Anwesenheit wird automatisch erfasst.

Quorum in Echtzeit

Wird neu berechnet, sobald Mitglieder kommen oder gehen. Sie wissen jederzeit, ob weiterverhandelt werden kann.

Abstimmung je Punkt

Jeder Punkt hat sein eigenes Abstimmungsverfahren und seine eigene Beschlussmehrheit.

Protokoll

Bei Sitzungsschluss erstellt, bereit zur Veröffentlichung und Archivierung.

Abstimmungsverfahren

Drei Verfahren, eine rechtliche Aufzeichnung

Jeder Punkt wird so abgestimmt, wie es das Gesetz verlangt. Die Plattform wendet die richtige Mehrheit an und hält das Ergebnis fest.

01

Offene Abstimmung

Stimmen sind sichtbar und namentlich zugeordnet, wie es für ordentliche Ratsbeschlüsse erforderlich ist.

02

Geheime Abstimmung

Stimmzettel sind anonym, wo das Gesetz es verlangt, während Auszählung und Quorum vollständig überprüfbar bleiben.

03

Kumulative Abstimmung

Bei Wahlämtern werden die Stimmen kumulativ verteilt und gezählt, nach den geltenden Regeln.

Standards

Konform von Grund auf

Gesetzgebung
Ausgerichtet am Verwaltungskodex für Ratssitzungen
Abstimmung
Offen, geheim und kumulativ, je Tagesordnungspunkt
Quorum
In Echtzeit berechnet bei Zu- und Abgängen
Geräte
Windows, iOS und Android — jedes gängige Gerät
Aufzeichnung
Anwesenheit, Stimmen und Enthaltungen vollständig dokumentiert
Veröffentlichung
Gefasste Beschlüsse bereit zur Veröffentlichung und Archivierung